Contoh Skenario Rapat, Notulen Rapat dan Instrumen Rapat

SKENARIO RAPAT

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

Moderator                    : Selamat pagi, Assalamualaikum, Wr.Wb. terima kasih atas kehadiran
   perwakilan Bapak-Ibu guru sekalian yang mau meluangkan waktu
   demi mensukseskan program kerja tahunan sekolah kita, SMKN 1
   Lumajang yaitu penerimaan siswa baru 2017.  Maka dari itu, saya
   serahkan kepada Bapak Kepala Sekolah untuk melanjutkan
   pembahasan program ini untuk waktu dan tempat kami persilahkan.

Kepala Sekolah            : Terima kasih dari Bapak Suyadi selaku moderator memberikan ke
   sempatan ini, lewat rapat ini semoga Bapak/Ibu guru dapat mengerti|
   apa itu penerimaan peserta didik baru.  Seperti yang kita ketahui
   bersama bahwa miinggu depan adalah akhir dari masa studi untuk
   kelas XII di sekolah ini maka dari itu program tahunan yang biasa
   kita lakukan setiap tahun ajaran baru, untuk itu apa ada yang
   disampaikan mengenai program ini?.

Guru A                        : Begini pak, dalam setiap tahun ajaran baru kita sering melakukan
   kegiatan tersebut sedangkan saya sendiri tidak tahu apa pentingnya
   penerimaan peserta didik baru bagi sekolah ini?.

Kepala Sekolah            : Adanya pergantian siswa setiap tahun ajaran baru akan berdampa
   pada kemajuan sekolah ini karena bibit-bibit baru ini memiliki
   potensi dan bakat yang baru yang nantinya diharapkan dapat
   mengharumkan nama sekolah ini.

Guru B                         : Pak untuk prosedur dalam penerimaan peserta didik  baru apakah
   seperti prosedur tahun-tahun sebelumnya?.

Kepala Sekolah            : Kita sesuaikan saja dengan prosedur sebelumnya hanya pada tahun
   ini kita lebih dalam menentukan kriteria calon peserta didik baru
   sesuai dengan kurikulum 2013.

Guru B                         :  Kriteria apa yang lebih diunggulkan atau diutamakan pak? Apakah
   nilai yang tinggi?.

Kepala Sekolah            :  Sesuai dengan program kurikulum 2013, kriteria yang lebih diunggulkan
   yakni sikap dan perilaku bukan hanya kepada nilai yang tinggi jadi dalam
   menyelenggarakan seleksi peserta didik nanti saya harap kepada panitia
   lebih ketat  dalam penyelnggaraan tes agar nampak kejujuran dari masing-
   masing calon peserta didik baru.

Guru B                         :  Baik pak kami akan memaksimalkan peluang ini, oh ya pak untuk yang
   bertugas tahun ini apakah tetap seperti dulu?.

Kepala Sekolah            :  Saya serahkan kepada waka kesiswaan untuk menangani panitia
   penerimaan peserta didik baru tahun ini.

Waka Kesiswaan         :  Baik pak terima kasih atas kepercayaannya kepada kami, kami akan
   membentuk panitia lewat voting siapa yang bersedia untuk menjadi
   panitia sehingga tidak menjadi beban kepada guru yang terpaksa.

Kepala Sekolah            :  Ide bagus dari waka kesiswaan, saya setuju dengan usul tersebut.

Guru A                        :  Untuk masalah dana bagaimana pak?.

Bendahara Sekolah      :  Kami sudah mempersiapkan dana untuk kegiatan penerimaan peserta
   didik baru tahun ini semoga sesuai dengan yang direncanakan.

Waka Sarpras               :  Begini pak, jika ada penambahan peserta didik baru sarana dan prasarana
   yang kita miliki semakin berkurang untuk itu apakah ada dana untuk
   mencukupi dalam pengadaan sarana dan prasarana sekolah berkaitan
   dengan adanya penerimaan peserta didik baru ini.

Kepala Sekolah            :  Waka sarpras bisa langsung menghubungi bendahara sekolah dana
   sudah disiapkan untuk kegiatan tahun ini dan nantinya diharap melaporkan
   hasil dari pengadaan sarpras sekolah.

Guru C                         :  Jadi fungsi utama dari penerimaan peserta didik baru ini apa pak?.

Kepala Sekolah            :  Kita pihak sekolah selain dapat menjalin kerja sama dengan wali murid kita
   akan menghasilakan calon penerus bangsa melalui calon peserta didik ini,
   kita dapat membina mereka agar nantinya menjadi penerus bangsa yang
   sesuai dengan yang diharapkan.

Guru A                        :  Lalu tujuan diadakan penerimaan peserta didik baru ini apa pak?.

Kepala Sekolah            :  Tujuannya selain untuk membina potensi  yang ada pada calon peserta
   didik baru dan  dapat merealisasikan dana APBN dan APBD yang
   disediakan oleh pemerintah. Apakah ada yang ditanyakan lagi mengenai
   program penerimaan peserta didik baru tahun ini? Jika tidak ada saya rasa
   sudah cukup rapat kali ini untuk itu saya kembalikan kepada moderator.

Moderator                    :  Terima kasih Bapak Kepala Sekolah untuk selanjutnya silahkan kepada
   notulis untuk membacakan hasil rapat kali ini.

Notulis                         :  Terima kasih atas waktu yang diberikan moseraator saya akan membacakan
   hasil rapat kali ini.

Moderator                    :  Terima kasih kepada notulis yang telah membacakan hasil rapat kali ini,
   dengan demikian rapat penyelanggaraan penerimaan peserta didik baru
   saya tutup jika ada kesalahan tutur kata saya mohon maaf sebesar-besarnya.
   Assalamualaikum wr.wb.

NOTULEN RAPAT

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

                                                          SMKN 1 LUMAJANG                 

Hari dan Tanggal         :  Senin, 9 Maret 2016

Waktu                          :  08.00 s.d selesai

Materi Rapat                :  Penerimaan peserta didik baru tahun ajaran 2016

Pimpinan Rapat                       :  Sunadar, selaku kepala sekolah SMKN 1 Lumajang

Notulis                         :  Sri Masita

Jumlah Peserta             : 9 orang

Pokok Bahasan                        :

1.      Tujuan diadakan penerimaan peserta didik baru.

2.      Langkah-langkah dalam penerimaan peserta didik baru.

3.      Dana yang digunakan dalam penerimaan peserta didik baru.

4.      Fungsi adanya kegiatan penerimaan peserta didik baru.

5.      Pentingnya penerimaan peserta didik baru.

Hasil Pembahasan        :

1.      Tujuan diadakan penerimaan peserta didik baru yaitu untuk membina potensi dari calon peserta didik baru dan merealisasikan dana APBN dan APBD dari pemerintah untuk pendidikan.

2.      Prosedur yang digunakan sama seperti tahun lalu hanya dalam tahun ini lebih ketat dalam melakukan seleksi calon peserta didik baru.

3.      Dana sudah disiapkan oleh bendahara sekolah untuk kegiatan penerimaan calon peserta didik baru.

4.      Adanya penerimaan peserta didik baru berfungsi untuk menjalin kerjasama antara pihak sekolah dan wali murid.

5.      Adanya penerimaan peserta didik baru akan berdampak kepada kemajuan sekolah dengan adanya potensi dan bakat yang baru dari calon peserta didik baru.

Lumajang, 9 Maret 2016

Notulis

Sri Masita

INSTRUMEN RAPAT

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SMKN 1 LUMAJANG

No	Peryataan	Pemahaman
		Ya	Tidak
1	Peserta rapat mengerti akan pentingnya program penerimaan peserta didik baru
2	Para peserta rapat memahami langkah-langkah dalam penerimaan peserta didik baru
3	Peserta rapat berperan aktif dalam penentuan kriteria peserta didik baru
4	Dalam penentuan panitia penerimaan peserta didik baru para peserta rapat dapat memahami
5	Peserta rapat mengetahui tugas-tugasnya dalam penerimaan peserta didik baru
6	Peserta rapat mengetahui sumber dana yang akan digunakan untuk proses penerimaan peserta didik baru
7	Peserta rapat memahami tujuan diadakannya penerimaan peserta didik baru
8	Peserta rapat memahami tujuan diadakannya penerimaan peserta didik baru